Automatizar la gestión del stock es todo un antes y un después ¡Demos este paso ahora!
Guía paso a paso con el sistema de control de stock
- Organizá tus productos con rubros y sub-rubros. Si tus productos están “emparentados”, asignar rubros y sub-rubros te permitirá tener una visión más completa de las ventas. Esto hace que los reportes sean más detallados y precisos, facilitando tu toma de decisiones.
- Agrega los depósitos necesarios, si solo contás con un depósito, podés saltear este paso.
- Cargá tus productos y servicios de manera Individual o Masiva.
- Cargá tus combos o kits. Los combos de productos también se pueden cargar de forma Individual o Masiva.
-
Agregá tus listas de precios. Si tu plan lo permite, podés crear Listas de precios manuales o automáticas. Por ejemplo:
Lista mayorista, más económica que la regular.
Lista online, considerando comisiones de plataformas.
Alertas de stock mínimo. Contabilium te notificará cuando estés por quedarte sin stock, para que puedas reponer a tiempo, activá las alertas de stock mínimo.
- Mantén tu stock actualizado - Opciones:
a) Esta opción es casi un truco de magia: Carga las facturas de compra de mercadería y al mismo tiempo actualiza el stock, todo de una sola vez ¿qué te parece? El botón que vas a usar para la carga del comprobante de compra se llama "Nueva Compra".
b) También puedes hacer una actualización masiva de stock.
c) ¿Con tu equipo hicieron el recuento del inventario? ¡Genial! Genera las modificaciones en el stock que sean necesarias para actualizar la información en Contabilium.
d) Cuando intercambien productos entre los depósitos, carga el movimiento entre depósitos en Contabilium para actualizar la información.
Terminó la jornada, la semana, el mes, el trimestre. ¿Qué se hace ahora? Se observan los resultados:
📊 Reportes sugeridos
Muestra, por producto, el detalle de:
Stock reservado, stock disponible y stock total (disponible menos reservado).
Costo interno, precio unitario y precio final.
Valor total del stock (suma del valor de todas las unidades) y costo total (suma del costo de todas las unidades).
Reporte de stock mínimo de productos y combos
Detalle de las unidades disponibles en cada depósito y la cantidad mínima establecida.
Se puede filtrar por: tipo de búsqueda, estado, rubro y sub-rubro.
Detalle por producto y comprobante de venta de:
Porcentaje y monto de rentabilidad.
Moneda de la venta, porcentaje de IVA, unidades vendidas, precio unitario, costo y observaciones.
Filtrado por fechas, producto, rubro y sub-rubro.
Entradas y salidas de productos
Muestra movimientos de productos por: actualización masiva de stock, cambio de depósito, compra con stock, migración, modificación manual o venta.
Incluye fecha y hora, depósito, comprobante involucrado, cantidad modificada, stock actual y usuario responsable.
Detalle de unidades reservadas por producto/combo, depósito, fecha de reserva y número de orden de venta pendiente.
Filtrado por producto/combo y fechas.
Ranking de productos y servicios
Ventas ordenadas según los productos, combos o servicios que más se vendieron o generaron mayor ingreso.
Incluye rubro, sub-rubro, cantidades vendidas y monto total sin IVA.
Filtrado por tipo de búsqueda, estado, rubro, sub-rubro, fechas y punto de venta.
Se puede elegir el orden: unidades vendidas o importe.
Detalle por producto y proveedor de:
Precio unitario, fecha de compra, comprobante, moneda, porcentaje de IVA, bonificación y cantidad de unidades compradas.
Filtrado por proveedor, producto y fechas.
Productos/Servicios por cliente
Detalle de unidades vendidas a cada cliente por producto/servicio, incluyendo monto total de las ventas y comprobantes asociados.
Filtrado por fechas.
⚡ Próximos pasos:
4- Gestión de ventas online
5- Gestión de compras
6- Gestión contable
7- Canales de atención al cliente