Un combo de productos es un compuesto de dos o más productos.
Para cargar un combo en Contabilium tienes dos opciones:
a) Individual: Recomendada cuando se agregan uno o pocos combos.
b) Importación masiva: Recomendada para cargar por primera vez tus productos en el sistema o si estás agregando un listado de 10 o más productos nuevos.
Importante
- Todos los productos que componen al combo deben cargarse con anterioridad a la generación del mismo.
- Todos los productos del combo deben estar en la misma bodega, sin excepción.
- Si alguno de los productos del combo no posee stock, las publicaciones de integraciones con Contabilium se pausarán automáticamente.
a) CARGA INDIVIDUAL DE COMBOS
Ingresa al módulo de “Ventas” y haz click en “Productos y servicios”. Luego presiona el botón rosa de “+ Nuevo producto o servicio”:
Campos de la sección "Datos principales"
- Foto: Recomendamos adjuntar la foto de los productos si vas a vender utilizando la pantalla de Ventas por POS (para locales físicos).
- *Tipo: De las opciones desplegables, elige Combo.
- *Código (SKU): Este campo es obligatorio y al utilizar nuestras Integraciones (Ventas Online), debe coincidir con el código SKU de tu eCommerce para garantizar el funcionamiento del flujo de stock. Importante: Las variantes del SKU se cargan únicamente como productos separados, es decir, con un SKU diferente para cada variante, sin excepción.
- *Nombre: Para luego encontrar el combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante, vas a poder buscarlo por su nombre, código y descripción.
- *Estado: Un combo de productos inactivo no puede ser incorporado en un comprobante.
- Campos *Rubro y Sub rubro: Impacta en los reportes de Productos (la información es más precisa).
Campos de la sección "Importes"
- Moneda: Selecciona la divisa del combo.
- *Precio automático: Si el precio es automático, el mismo se calcula en base al precio de venta SIN IVA de los productos que lo componen.
- Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
- Rentabilidad: Completa este campo para que el precio de tu combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
- Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el combo de productos en un comprobante.
Tips:
- El precio unitario puede ser con o sin IVA. Configura según deseado, ingresando a "Mi cuenta" - "Datos de mi empresa" - "Config. base".
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc.). - IVA %: Completa el porcentaje de IVA según corresponda.
Campo y sección "Stock mínimo"
Te recomendamos completar el stock mínimo de tu combo de productos para recibir una alerta vía mail cuando debas reponer mercadería.
Agregar los productos al combo
Selecciona el producto deseado en el campo "*Seleccione un ítem" y completa cuántas unidades de dicho producto son parte del combo en el campo "*Cantidad". Luego, haz click en el botón rosa de "*Aceptar".
Repetí estos pasos para agregar los distintos productos de tu combo.
Campos de la sección "Datos adicionales"
- Descripción: Sirve para luego encontrar el combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código OEM: Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código de barras: Complétalo si utilizas las "Ventas por POS" para locales físicos, y vendes con una lectora de códigos de barras.
- Proveedor origen: En el listado de productos/servicios y combos de la pantalla anterior, puedes ver el "Historial de precios". Este campo sirve para completar el historial.
Recuerda que el proveedor debe estar cargado antes para poder seleccionarlo. - Visible en módulo de ventas: Si pones "No", el combo de productos no quedará visible en este módulo, pero sí en los demás.
- Observaciones: Campo libre.
Al finalizar, haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
b) IMPORTACIÓN MASIVA DE COMBOS
Antes de comenzar con la importación masiva, los productos que componen al combo y el combo en sí deben estar cargados.
Si aún no los cargaste, no vas a poder importar los combos.
En el siguiente tutorial vas a poder encontrar el paso a paso: carga de productos (y combos - solo código SKU).
Lo primero que debes hacer es crear el COMBO como si fuera un producto, desde Herramientas>Importación masiva>Productos:
Lo indispensable es que coloques COMBO en la columna "Tipo", y en "Precio Automático" completar SI o NO según como desees configurarlo (esto va a determinar la manera en la que se indican los precios de venta en el combo).
Habiendo verificado lo anterior, haz clic en el ícono de llave de Herramientas ubicado junto al buscador y luego en “Importación masiva”, ahí elige la opción Combos:
Continúa la importación según las instrucciones en pantalla:
Dentro del archivo debes completar los siguientes campos:
- CodigoCombo: el código SKU del combo, que colocaste en el archivo anterior al importarlo como producto.
- CodigoItem: el código SKU del ítem que va a estar incluído dentro del combo.
- Cantidad: cantidad de unidades del producto que se incluyen dentro del combo.
Importante: en caso de que haya varios productos distintos incluidos dentro del combo, el CodigoCombo deberías repetirlo la veces necesarias.
🚨No olvides descargar el Archivo Ejemplo, como guía del proceso, así como el Archivo Modelo en el que cargarás la información a importar.