En Contabilium podés cargar proveedores de dos maneras:
Carga individual: uno por uno.
Carga masiva: importando varios proveedores al mismo tiempo.
Carga individual de proveedores
Sugerimos optar por esta forma de carga en el caso de que estés agregando un solo proveedor nuevo o tengas pocos proveedores para cargar. De lo contrario te recomendamos realizar una importación masiva de proveedores.
El paso a paso para la carga individual de proveedores es:
1. Ir al módulo de Compras y hacer clic en la opción “Proveedores”.
Una vez allí, pulsa + el botón naranja de "+ Agregar proveedor" o si es la primera vez que usas este Modulo deberás hacer clic en "+ Agregar tu primer proveedor"
2. Habiendo ingresado a la ficha, completa cada campo según corresponda o, simplemente ingresa el tipo y número de documento de tu proveedor y haz clic en el botón de “DGI” para que los campos obligatorios se completen de forma automática:
3. Puedes en lo datos complementarios agregar Tags o Etiquetas para clasificar a tus proveedores. Incluir Límite de descubierto, y Observaciones.
4. Recuerda guardar los cambios con el botón de "Aceptar".
Importación masiva de proveedores
Los pasos a seguir para cargar proveedores masivamente son:
1. Haz clic en la “llave” de Herramientas ubicada junto al buscador y luego en “Importación masiva”, seguido de la opción “Proveedores”:
2. Se desplegará la vista de "Importación masiva de información", allí haz clic en "Descargar Modelo"
3. Se descargará un archivo CSV, que deberás completar con los datos de tus proveedores.
💡 Si necesitás ayuda para completar el archivo, consultá la guía. Hacé clic en Descargar ejemplo para ver un modelo con el detalle de cómo completar cada campo.
4. Una vez completado el archivo, cargalo en el sistema y selecciona Continuar.
5. Revisá los resultados de la primera columna antes de confirmar la importación.
ERROR. Ver detalle, posiciónate sobre el mensaje para visualizar cuál es el dato incorrecto.
Corregí el archivo y volvé a cargarlo.
Si todos figuran como OK, hacé clic en Importar para confirmar la carga.
Ten presente que todos tus proveedores quedan visibles desde el módulo de COMPRAS – “Proveedores”.