💡 La gestión bi-monetaria permite utilizar Contabilium en moneda dólares.
⚠️ Importante: Esta funcionalidad se encuentra disponible para usuarios a partir del PLAN FULL. De ser preciso, cambia de plan haciendo Clic Acá.
¿Cómo habilitar la moneda secundaria Dólar (USD)?
Los usuarios ADMINISTRADORES van a poder habilitar la funcionalidad, tene presente que esto se debe hacer por cada empresa.
Para hacerlo, debes ingresar a “Mi cuenta” y hacé clic en “Configuración”.
Y una vez allí debes acceder al apartado de "Empresa" seguido de la opción "Moneda":
Dentro del apartado, siendo usuario Administrador y contando con alguno de los planes mencionados anteriormente, vas a poder hacer clic en el botón "Habilitar" para activar la funcionalidad:
⚠️Tene presente que una vez activada, no será posible desactivarla. Esta restricción se aplica para mantener la consistencia de la información, y en caso de que lo precises nos podes escribir a soporte@contabilium.com.uy para de manera interna inactivar la función.
⚠️ Para activar la funcionalidad, vamos a realizar una migración histórica de la cotización de tu nueva moneda, a valor de su promedio mensual, desde el momento en el cual te diste de alta como usuario en Contabilium, en adelante. Esto permite tener la contabilidad y los reportes actualizados en la segunda moneda.
Impacto de la gestión bi-monetaria por módulo
VENTAS
Facturación
La DGI recibe las facturas con sus montos expresados en la nueva moneda, junto con el detalle del tipo de cambio o cotización respecto al peso uruguayo.
Los productos y/o servicios en moneda extranjera se facturan según la cotización del día, aunque también podés ajustarla manualmente.
Es posible combinar en una misma factura ítems en pesos uruguayos y en dólares.
Si desactivás la gestión bi-monetaria, las facturas pendientes de emisión podrán editarse, pero no emitirse electrónicamente. En esos casos, se recomienda volver a cargarlas.
Productos y servicios
Podés cambiar los productos o servicios cargados originalmente en pesos uruguayos (antes de activar la gestión bi-monetaria) desde el botón “Otras acciones”.
Si querés manejar solo algunos productos o servicios en dólares, debés cargarlos nuevamente de forma manual (no se puede usar la importación masiva).
Si al cargar un producto olvidás seleccionar el tipo de moneda, será necesario eliminarlo y volver a crearlo, ya que ese campo no puede modificarse luego.
Los combos de productos admiten solo una moneda.
Si desactivás la gestión bi-monetaria, los productos en moneda extranjera quedarán inactivos y no podrán editarse.
Ventas Online
Al ingresar a Contabilium, se debe completar diariamente el campo “Tipo de cambio global”, utilizando el valor sugerido o el que se prefiera.
Las ventas en moneda extranjera se facturan con la cotización registrada en el historial para el día de la operación.
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Sincronización con Mercado Libre:
Los precios se sincronizan según el tipo de cambio global.
A Mercado Libre se le envía el precio en pesos uruguayos según la cotización vigente.
La sincronización de precios en dólares puede demorar unos minutos más que la de precios en pesos, dependiendo del número de publicaciones.
Para mantener actualizado el SKU y el stock, se debe eliminar el código SKU del producto en pesos y asignarlo al producto nuevo en moneda extranjera.
Ventas por POS
Al ingresar a Contabilium, se debe completar diariamente el tipo de cambio global, tomando como referencia el valor sugerido o el deseado.
Las ventas en moneda extranjera se facturan con la cotización correspondiente al día de la operación.
Podés combinar ítems en pesos uruguayos y dólares en una misma venta.
Abonos
Si desactivás la gestión bi-monetaria, los abonos cargados en moneda extranjera quedarán inactivos y no podrán editarse.
COMPRAS
Comprobantes
Los comprobantes pueden cargarse tanto en pesos uruguayos como en moneda extranjera.
Proveedores
El RUT del proveedor se mostrará según el país que le hayas asignado al momento de cargarlo.
TESORERÍA
Podés crear cajas y cuentas bancarias en moneda extranjera.
Cada operación se limita según la moneda: por ejemplo, una caja o banco en pesos no puede recibir depósitos en dólares, y viceversa.
CONTABILIDAD
La contabilidad se mantiene en pesos uruguayos, ya que es la moneda principal para la presentación ante la DGI y otros fines fiscales.
REPORTES
Los reportes financieros, económicos y de gestión pueden visualizarse en ambas monedas.
Los reportes impositivos se muestran únicamente en pesos uruguayos.
Los reportes de productos se visualizan en la moneda correspondiente a cada producto.
Tipo de cambio
Podrás configurar el tipo de cambio que se aplicará al realizar la conversión de moneda en tus productos.
💡 El tipo de cambio será el valor de pesos a dólares.
💡 La opción de "Actualizar integraciones" aplica los cambios del tipo de moneda a todas las integraciones con tipo de cambio en sus configuraciones.
Observaciones Predeterminadas
Podrás configurar las observaciones por defecto que aparecerán en tus comprobantes, de esta forma el tipo de cambio, como también el total del comprobante en la moneda secundaria se verá detallado al pie del comprobante generado.
Hace clic en el botón Mi Cuenta, seguido de la opción Configuración:
Desde la sección "Preferencias", selecciona "Observaciones Predeterminadas":
Dentro del apartado vas a poder dejar configurada una observación por defecto para tus comprobantes multimoneda.
A continuación te dejamos el mensaje ejemplo que figura en la imagen anterior:
"La presente factura equivale a <montofc_sec> y de ser cancelada en pesos uruguayos deberá hacerse al tipo de cambio oficial de la fecha efectiva de la acreditación del pago. Cotización del Dolar <tipodecambio>""
La observación va a figurar de la siguiente manera en el comprobante.
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