¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática
✓ Agendar automáticamente a los clientes
Importante: Esta integración es un addin y se abona de forma adicional al costo del plan.
Los pasos para configurar la integración son:
1) Ingresá al módulo de "Ventas" y hacé click en "Integraciones (Ventas online)":
2) Hacé click en el botón de WordPress y luego en el botón verde de "Solicitar":
3) Completá los campos que figuran en pantalla y hacé click en "Activar". Luego, tomá nota del "API KEY" y del "ID de Integración" que te informa Contabilium a continuación, ya que vas a necesitar esto más adelante:
4) Ingresá a WordPress, hacé click en "Plugins" y luego en "Añadir nuevo". A continuación, usá el buscador para encontrar el plugin de Contabilium y presioná "Instalar ahora":
5) Hacé click en "Activar":
6) Vas a notar que se activó cuando te encuentres frente a la siguiente pantalla:
7) Habiendo instalado el plugin, se crea el módulo "Contabilium" en tu menú de WordPress, ubicado a la izquierda de la pantalla. Ingresá al módulo:
Luego te vas a encontrar frente a la pantalla de configuración:
💡 ¿Cómo completar los campos?
- Email: Mail del usuario principal de tu cuenta en Contabilium (no completar con usuarios adicionales).
- Api Key: Completá con la información de la ventana que se abrió en Contabilium tras solicitar el addin de WordPress (WooCommerce).
- ID de Integración: Completá con la información de la ventana que se abrió en Contabilium tras solicitar el add-on de WordPress (WooCommerce).
- Estado de la conexión: "Conectado a la API" se completa solo y es importante que diga conectado.
Sincronizar precios: Podés activar esta opción para automatizar la actualización de precios. Esto significa que cuando modifiques tus precios en Contabilium, automáticamente se van a actualizar en WordPress (WooCommerce), permitiéndote ahorrar tiempo y evitando una tarea doble. Recordá que es necesario tener cargado los productos con el mismo SKU que en Contabilium (mismo SKU en WordPress que en Contabilium).- Utilizar precio con IVA incluido: Podés activar esta opción para usar precios con IVA incluido.
- Sincronizar Stock: Podés activar esta opción para automatizar la actualización de stock. Esto significa que cuando tu stock se modifique en Contabilium (por ejemplo, por ventas o por reposición de mercadería), automáticamente se va a actualizar en WordPress (WooCommerce), permitiéndote ahorrar tiempo y evitando una tarea doble. Recordá que es necesario tener cargado los productos con el mismo SKU que en Contabilium. Si tildás está opción, debés completar su configuración como te explicamos más abajo*
- Pedidos aceptados: Configurá los estados de aquellos pedidos que se informarán como aceptados para que bajen el stock.
- Pedidos cancelados: Configurá los estados de aquellos pedidos que se informarán como cancelados para aumentar el stock.
- Identificación en checkout: Dejá activada esta opción para poder facturar correctamente las ventas.
- Callback URL: Verificá que la URL coincida.
7) Hacé click en "Guardar" para continuar.
Variantes del SKU: Si utilizás variantes del SKU o variaciones de stock, debés configurar la gestión del inventario a nivel variación dentro de WordPress. No puede ser a nivel producto.
También recordá que el SKU padre no puede repetirse en sus variaciones.
8) Completar configuración de Sincronización de Stock*
En el caso de que hayas activado la sincronización de stock como te indicamos más arriba en este tutorial, debés ingresar a "Ajustes", luego hacer click en la pestaña de "Productos", hacer click en "Inventario" y tildar en "Activar la gestión de inventario".
Para los productos que NO tienen variantes tenés que activar la gestión de inventario a nivel producto.
9) Ingresá al módulo de Contabilium en el menú de WordPress y dirigite hacia el final de la pantalla.
- Presioná "Iniciar sincronización completa" para sincronizar todos los productos con Contabilium o,
- presioná "Iniciar sincronización de un solo producto" para sincronizar un único producto y testear la sincronización.
10) Por último, ingresá a tu cuenta en Contabilium y hacé click en “Ventas", seguido de "Integraciones (Ventas Online)" y de la opción WordPress. Allí, presioná el ícono con forma de tuerca para ir a la "Configuración":
- A continuación aparece la siguiente ventana emergente:
💡 ¿Cómo completar la Configuración?
- URL Callback: Completá con la información que brinda WordPress y asegúrate que la IP 190.210.162.181 esté habilitada.
- IVA por defecto: Seleccioná el que corresponda del listado desplegable.
- Punto de venta: Seleccioná el que corresponda del listado desplegable.
- Depósito: Elegí el depósito deseado o tené en cuenta que si dejás este campo vacío, tus publicaciones de WordPress mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
- Condición de venta: Seleccioná la opción que corresponda del listado desplegable.
- Lista de precios: Opcionalmente podés elegir una lista de precios específica para esta integración.
Presioná "Aceptar" para guardar los cambios.
11) Para facturar visitá el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
👀 ¿Cómo veo en Contabilium ventas que hice antes de generar la integración?
Si necesitás ver en pantalla ventas obtenidas con anterioridad, podés ir a la venta en WordPress y modificar su Estado.
Por ejemplo, cambias la venta a "en proceso" y luego a "aceptada".
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