Para cargar de manera manual e individual productos, servicios y combos en Contabilium tienes dos opciones:
- Nuestro nuevo proceso podes encontrar el paso a paso en el siguiente link.
- La modalidad anterior, que estaremos enumerando el paso a paso a continuación.
Dentro de nuestra modalidad anterior contas con la posibilidad de carga individual o bien masiva:
a) Individual: Recomendada cuando se agregan uno o pocos productos/servicios.
b) Importación masiva: Recomendada para cargar por primera vez tus productos en el sistema o si estás agregando un listado de 10 o más productos/servicios nuevos.
a) CARGA INDIVIDUAL DE PRODUCTOS/SERVICIOS
Ingresa al módulo de “Ventas” y haz click en “Productos y servicios”. Luego presiona el botón rosa de “+ Nuevo producto o servicio”:
¿Producto, Servicio o Combo?
El campo "Tipo*" que figura en pantalla permite seleccionar la categoría adecuada.
Reminder:
- Producto: Tangible plausible de contar con stock.
- Servicio: Intangible (sin stock).
- Combo: Compuesto de dos o más productos. Visita el siguiente tutorial para conocer más sobre la carga de Combos de productos en Contabilium.
Campos de la sección "Datos principales"
- Foto: Recomendamos adjuntar la foto de los productos si vas a vender utilizando la pantalla de Ventas por POS (para locales físicos).
- *Código (SKU): Este campo es obligatorio y al utilizar nuestras Integraciones (Ventas Online), debe coincidir con el código SKU de tu e-Commerce para garantizar el funcionamiento del flujo de stock.
Importante: Las variantes del SKU se cargan únicamente como productos separados, es decir, con un SKU diferente para cada variante, sin excepción. - *Nombre: Para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante, vas a poder buscarlo por su nombre, código y descripción.
- *Estado: Un producto/servicio o combo de productos inactivo no puede ser incorporado en un comprobante.
- Campos *Rubro y Sub rubro: Impacta en los reportes de Productos (la información es más precisa).
Campos de la sección "Importes"
- Moneda: Selecciona la divisa que deseas para el producto.
- Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
- Rentabilidad: Completa este campo para que el precio de tu producto/servicio o combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
- Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el producto/servicio o combo de productos en un comprobante.
Tips:
- El precio unitario puede ser con o sin IVA. Configura según deseado, ingresando a "Mi cuenta" - "Datos de mi empresa" - "Config. base".
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc.). - IVA %: Completa el porcentaje de IVA según corresponda.
Campo y sección "Stock mínimo"
Te recomendamos completar el stock mínimo de tu producto o combo de productos para recibir una alerta vía mail cuando debas reponer mercadería.
Campos de la sección "Datos adicionales"
- Descripción: Sirve para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código OEM: Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
- Código de barras: Complétalo si utilizas las "Ventas por POS" para locales físicos, y vendes con una lectora de códigos de barras.
- Proveedor origen: En el listado de productos/servicios y combos de la pantalla anterior, puedes ver el "Historial de precios". Este campo sirve para completar el historial.
Recuerda que el proveedor debe estar cargado antes para poder seleccionarlo. - Visible en módulo de ventas: Si pon "No", el producto/servicio o combo de productos no quedará visible en este módulo, pero sí en los demás.
- Observaciones: Campo libre.
Al finalizar, haz click en "Aceptar" para guardar los cambios.
b) IMPORTACIÓN MASIVA DE PRODUCTOS/SERVICIOS
Haz click en el ícono de llave de Herramientas ubicado junto al buscador y luego en “Importación masiva”. Ahí elegí la opción deseada:
Continua la importación según las instrucciones en pantalla, tene en cuenta que desde aquí también vas a poder probar nuestro Nuevo Modelo de Importación (en en siguiente link podes ver el paso a paso):
🚨No olvides descargar el Archivo Ejemplo, como guía del proceso, así como el Archivo Modelo en el que cargarás la información a importar.
Importante: La importación masiva de productos se puede utilizar para modificar SKUs existentes en tu cuenta Contabilium teniendo en cuenta la siguiente información clave:
- Se reemplazará la información actual con la nueva indicada en el archivo.
- Se reemplazarán los precios que indiques en la columna referente a esto como "Precio Unitario" o "Costo Interno".
- El campo "Stock" podés dejarlo en blanco (no "0", sino en blanco) y se conserva el stock actual para ese SKU.
- El campo "Depósito" es obligatorio, sin embargo, al dejar en blanco el campo "Stock", es indiferente el Depósito que indiques y sería solo para cumplir con el requisito. En caso de indicar un Stock, ese valor impactará en el "Depósito" indicado.
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