La gestión bi-monetaria permite utilizar Contabilium en dólares.
Importante: Esta funcionalidad se encuentra disponible para usuarios del plan Full en adelante. De ser preciso, cambia de plan haciendo clic acá.
Impacto de la gestión bi-monetaria por módulo
VENTAS
Facturación
- La DGI recibe la factura y sus montos en la nueva moneda, junto con un detalle del tipo de cambio/cotización de los valores en pesos uruguayos.
- Los productos y/o servicios en moneda extranjera se facturan según la cotización del día de la fecha al momento de facturar. También es posible modificar esto de forma manual.
- Al facturar varios ítems, puedes mezclar productos y/o servicios en pesos uruguayos con productos y/o servicios en moneda dólar.
- Al desactivar la gestión bi-monetaria, las facturas pendientes de emisión pueden ser editadas pero no emitidas electrónicamente. En estos casos, recomendamos volver a cargarlas.
Productos y servicios
- Puedes cambiar todos los productos y/o servicios cargados en moneda peso uruguayo (antes de activar la gestión bi-monetaria) desde el botón de "Otras acciones".
- Para tener solo algunos productos y/o servicios en moneda extranjera, se los debe cargar nuevamente y de forma manual. No es posible utilizar la importación masiva.
Si al cargar un producto y/o servicio olvidás completar el campo de “Tipo de moneda”, debés borrar el producto y volverlo a cargar. No es posible modificar el campo posteriormente. - Los combos de productos admiten una única moneda.
- Al desactivar la gestión bi-monetaria, los productos ya cargados en otra moneda no van a poder editarse y en su estado pasarán a inactivos.
Ventas Online
- Al ingresar a Contabilium, diariamente se debe completar el campo de “Tipo de cambio global” tomando de referencia el valor sugerido o según deseado.
- Los productos y/o servicios en moneda extranjera se facturan tomando la cotización guardada en el historial para el día en el que se efectuó la venta online.
- Sincronización de precios con MercadoLibre:
- Los precios se sincronizan teniendo en cuenta el tipo de cambio global.
- A MercadoLibre se le informa el precio en pesos de todas maneras, según el valor de cambio correspondiente.
- La sincronización de precios en dólares puede demorar unos minutos más que la sincronización en pesos uruguayos, dependiendo de la cantidad de publicaciones a sincronizar.
- Para actualizar el SKU de los productos y controlar stock, se debe eliminar el código SKU de los productos en moneda peso uruguayo y colocarlo en el producto nuevo, cuya moneda es extranjera.
Ventas por POS
- Al ingresar a Contabilium, diariamente se debe completar el campo de “Tipo de cambio global” tomando de referencia el valor sugerido o según deseado.
- Los productos y/o servicios en moneda extranjera se facturan tomando la cotización guardada en el historial para el día en el que se efectuó la venta online.
- Al facturar varios ítems, puedes mezclar productos y/o servicios en pesos uruguayos con productos y/o servicios en moneda dólar.
Abonos
- Al desactivar la gestión bi-monetaria, los abonos ya cargados en otra moneda no van a poder editarse y en su estado pasarán a inactivos.
COMPRAS
Comprobantes
- Los comprobantes pueden cargarse en moneda extranjera.
Proveedores
- El RUT de cada proveedor va a aparecer por defecto de acuerdo al país que le hayas asignado.
TESORERÍA
Podés crear cajas y entidades financieras en moneda extranjera, teniendo en cuenta que cada operación va a restringirse según la moneda. Ejemplo: si tengo una caja o banco en pesos, no puedo depositarle dinero en dólares y viceversa.
CONTABILIDAD
La contabilidad se verá en pesos uruguayos, ya que es la moneda principal que permitirá tributar al fisco entre otras ventajas.
REPORTES
- Los reportes de financieros, económicos y de gestión se ven en ambas monedas.
- Los reportes impositivos se ven solo en peso uruguayo.
- Los reportes de productos se ven en la moneda del producto.
Activación
Envia un correo a soporte@contabilium.com.uy con el asunto "Solicitud de gestión bi-monetaria", indicando:
- Tu ID de cliente
- Razón social
- Mail que utilizas para ingresar a tu cuenta
Para activar la funcionalidad, vamos a realizar una migración histórica de la cotización de tu nueva moneda, a valor de su promedio mensual, desde el momento en el cual te diste de alta como usuario en Contabilium, en adelante. Esto permite tener la contabilidad y los reportes actualizados en la segunda moneda.
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