Un plan de cuentas posee dentro del mismo las distintas cuentas contables, que luego figuran en los diferentes reportes contables como Diario, Balance general, Mayor, etc.
¿Cómo se carga?
Hay dos opciones:
a) Utilizar el plan de cuentas "por defecto" de Contabilium: es el que viene pre-cargado al momento de implementar el sistema por primera vez. Son las cuentas que se utilizan por lo general en el común de las contabilidades.
Tip: Modifica el nombre o elimina ciertas cuentas para personalizar el plan sin cambiarlo por completo. También, más abajo te explicamos cómo agregar una cuenta manualmente.
b) Importar el plan de cuentas de tu empresa: seguí los pasos descriptos en el apartado 2 del presente tutorial para realizar una importación del plan de cuentas de tu empresa. Recomendado para empresas con planes de cuenta muy específicos.
⚠️ Al crear cajas desde el módulo de Tesorería, las cuentas contables de las mismas se crean automáticamente en el plan de cuentas. Tener esto presente al momento de importar planes nuevos.
Agregar una cuenta contable de forma manual
Ingresa al módulo de "Contabilidad" y haz clic en “Plan de cuentas”:
Una vez allí, haz clic en el botón desplegable de "Opciones" - "Nueva cuenta":
Para completar los campos de la nueva cuenta contable, ten en cuenta lo siguiente:
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Cuenta superior: Se selecciona el rubro o sub-rubro directo bajo el que se quiera definir la cuenta contable.
Ejemplo: Cuenta "1.4 Bienes de cambio" bajo la cuenta superior "1. Activo".
⭐ Además, para crear una carpeta o cuenta superior nueva, usá este campo. - Código: Es numérico y debe ser consecutivo a las demás cuentas que ya estén cargadas.
- Descripción: Nombre de la cuenta contable.
- Admite asiento manual: Se completa con sí y no según lo deseado.
- Excluir del Balance Custom: En la visualización del Balance General hay una vista customizada. Podés excluir la nueva cuenta contable de dicha pantalla con este campo.
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Excluir del Balance Oficial: Podes excluir la nueva cuenta contable del balance oficial. Recomendamos que lo configures seleccionando "NO".
💡Si indicas que la cuenta contable SI se excluya del balance oficial, cuando utilices la misma en un asiento presentará errores.
Presioná "Aceptar" para guardar los cambios generados.
Importar un plan de cuentas
Ingresa al módulo de "Contabilidad" y haz clic en “Plan de cuentas”:
Haz clic en el botón desplegable de "Opciones" y luego en "Importar plan":
A continuación, presiona "Aceptar":
Una vez en la pantalla de "Importación Masiva de Información", hacé clic en el botón "Descargar Modelo":
💡Recomendación: descargar el archivo "Descargar ejemplo" que te será útil para completar correctamente la planilla ("Descargar Modelo").
Una vez completa el archivo, adjuntarlo y hacer clic en "Continuar":
⚠️ El formato del archivo debe ser “.csv”
En caso de algún error, se debe modificar la planilla y adjuntarla nuevamente.
Al confirmar los resultados "OK", seleccionar importar y luego, "Aceptar" para confirmar la importación:
El sistema borrará por completo las cuentas previas y las sustituirá por las que figuran en el archivo que estás importando.
Consideraciones
- Cada cuenta contable debe contar con un código y un nombre únicos dentro del plan de cuentas.
No es posible crear más de una cuenta contable con el mismo nombre o código, ya que esto podría generar errores de imputación, asignación e inconsistencias en las configuraciones del sistema.
- La importación del plan de cuentas solo puede realizarse antes de que existan asientos automáticos generados en el sistema.
⚠️ Si la empresa ya cuenta con asientos automáticos registrados, no será posible importar un nuevo plan de cuentas. En estos casos, las modificaciones deberán realizarse manualmente sobre el plan de cuentas existente.
Esto se debe a que los asientos automáticos ya se encuentran vinculados a las cuentas contables configuradas en la empresa.