Esta funcionalidad actualmente se encuentra en modo Beta. Prontamente se encontrará disponible para todos los usuarios
Para cargar de manera manual e individual productos, servicios y combos en Contabilium tienes dos opciones:
- La modalidad anterior, podes encontrar el paso a paso en el siguiente link.
- Nuestro nuevo proceso que estaremos enumerando el paso a paso a continuación.
NUEVA CARGA INDIVIDUAL DE PRODUCTOS, SERVICIOS Y COMBOS
Ingresa al módulo de "Ventas" y haz click en "Productos y servicios".
Luego presiona el botón "+ Nueva carga de productos":
¿Producto, Servicio o Combo?
A continuación, debemos seleccionar la categoría adecuada para iniciar el alta del producto, servicio o combo.
Recordatorio:
- Producto: objeto tangible, que puede contarse, con stock.
- Servicio: oferta intangible, no contable, sin stock).
- Combo: compuesto combinado de dos o más productos y/o servicios.
Campos de la sección "Información principal"
- Título: Para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante, vas a poder buscarlo por su nombre, código y descripción.
- Estado: Un producto/servicio o combo de productos inactivo no puede ser incorporado en un comprobante.
- Campos Rubro y Sub rubro: Impacta en los reportes de Productos (la información es más precisa, podes consultar como crearlos o administrarlos en el siguiente link).
- Descripción: Sirve para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
Una vez hayas completado todos los campos obligatorios (marcados con "*") vas a poder hacer clic en "siguiente" para continuar con la carga.
Campos de la sección "Datos principales"
- Código (SKU): Este campo es obligatorio y al utilizar nuestras Integraciones (Ventas Online), debe coincidir con el código SKU de tu e-Commerce para garantizar el funcionamiento del flujo de stock.
- Código de barras: Complétalo si utilizas las "Ventas por POS" para locales físicos, y vendes con una lectora de códigos de barras.
-
Alerta de stock mínimo: Te recomendamos completar el stock mínimo de tu producto o combo de productos para recibir una alerta vía mail cuando debas reponer mercadería.
Campos de la sección "Detalle del precio"
- Costo interno sin IVA: Precio de compra/adquisición sin IVA.
- Rentabilidad: Completa este campo para que el precio unitario de tu producto/servicio o combo de productos se actualice de forma automática al aumentar su costo, según el porcentaje de rentabilidad indicado.
-
Precio unitario con IVA: Monto que aparecerá por defecto para incorporar el producto/servicio o combo de productos en un comprobante.
Tips:
- El precio unitario puede ser con o sin IVA. Configúralo ingresando a "Mi cuenta" - "Datos de mi empresa" - "Config. base".
- Luego, al momento de generar el comprobante, el monto puede ser modificado manualmente.
- También puedes tener listas de precios (por cliente, mayorista, minorista, etc.). - IVA %: Completa el porcentaje de IVA según corresponda.
Una vez hayas completado todos los campos obligatorios (marcados con "*") vas a poder hacer clic en "siguiente" para continuar con la carga.
Campos de la sección "Información adicional"
- Código OEM: Es un código de uso interno únicamente. No aplica como filtro para luego encontrar el producto/servicio o combo de productos, o bien, incorporarlo en un comprobante.
-
Proveedor origen: En el listado de productos/servicios y combos de la pantalla anterior, puedes ver el "Historial de precios". Este campo sirve para completar el historial.
Recuerda que el proveedor debe estar cargado antes para poder seleccionarlo. - Visible en módulo de ventas: Si se indica "No", el producto/servicio o combo de productos no quedará visible en este módulo, pero sí en los demás.
- Observaciones: Campo libre.
Importante: en caso de contar con el módulo contable, se visualizaran los campos Cuenta Compra - Cuenta Venta - Cuenta Mercadería.
Una vez hayas completado todos los campos obligatorios (marcados con "*") vas a poder hacer clic en "siguiente" para continuar con la carga.
Sección "Carga inicial de stock"
Una vez se hayas completado todos los campos referidos al producto en los pasos anteriores, tendrás la posibilidad de cargar un stock inicial en la o las bodegas que deseen.
Y una vez tengas todo listo, vas a poder hacer clic en "Guardar" para finalizar con la carga.
Importante: este movimiento de stock no generará asiento contable.